1:首先委托单位向银行提出申请,与银行签订代发协议后,向银行提供代发
工资的明细、开户人的有效身份证件及代发资金,银行接受委托后,按委托单位提供的信息,为客户开立个人结算账户建立代发关系,委托单位需为开户资料的真实性负责。2:企业将事先做好的工资表通过银行提供的工具转换成代发工资文件;企业将此文件通过企业网上银行上传银行主机完成代发,企业如果没有开通网上银行时是将代发工资文件传送到银行,由银行工作人员上传银行主机完成代发。3:如果
公司在代发银行直接开立了基本账户,银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。如果公司的基本账户不在代发银行,公司财务要将资金划入代发银行的指定账户,钱到帐后银行会按照收到的数据将工资批量转入每张工资卡。4:《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。5:工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成,一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发
放工资。扩展资料:企业可以在银行网点柜台现场办理代发工资业务,企业如有意向,可本着互惠互利的原则,先与商业银行签订代发工资协议。如企业使用网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质、高效的服务。其具有如下四大特点:(一)操作灵活、方便快捷网上银行企业财务室操作简单、方便,超越时间、空间障碍,企业自己掌握办理业务的时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。(二)批量处理、入账及时企业如果通过网银贵宾室的企业财务室
发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资人户明细清单和处理结果。(三)信息保密、降低风险相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免了纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少了财务成本。(四)交易安全、全国统一企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免用现金发放工资、奖金出现的差错。网上银行发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的指定银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。参考资料来源:百度百科-代发工资业务