公司管理制度之考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、周一至周六为工作日,
周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队
活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。旅差费报销规定为了加强财务管理,控制管理费用支出,提高公司的经济效益,根据经营管理的需要,参照有关费用支出标准,特制定本规定。一、乘坐交通工具的规定:级别飞机火车轮船部门主管以上飞机硬卧或软卧二等舱其他职员须经部门经理批准硬卧三等舱1.乘坐火车须8小时以上,方可购卧铺票;报销时按票价的20%给予路途补贴。2.乘坐硬坐在8小时以上,未补购卧铺票的,报销金额按卧铺票价报销。3.关于定票费的规定:定票费金额在车票金额的20%以内时,实报实销,超过20%的,由部门经理签字后方可报销。二、住宿费、市内交通费及出差补助费标准规定1.住宿费标准:地区总经理级部门主管级其他职员经济特区、直辖市、省府所在地150120100上述城市以外的其他地区1008070说明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予报销住宿费。(2)因特殊情况超出住宿费标准的,须经总经理批准才能报销。(3)出差期间,公司未安排住宿同时又没有住宿发票的(住在朋友或亲友家)总经理及部门经理应按每日100元补助,其他职员按每日20元补助。2.出差补助标准不分地区、不分级别,每天50元(包括市内公共交通)3.出差24小时以内,8小时以上算一天,出差不到8小时算半天。4.参加会议,对方安排食宿或交纳会务费的,按补助标准的50%补助。5.市内交通原则上不搭出租小车,有特殊情况者,由部门经理审批报销数额。6.随总经理一同出差的职员,按总经理标准报销。开始执行日期:1997年7月1日批准:员工手册目录:董事长致词总经理致词经营理念:企业精神:第一章公司简介1.企业介绍2.公司机构第二章聘用规定1.基本政策l公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;l职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;l工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。2.入职手续l应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。l新入司员工必须填写《公司员工登记表》一式二份并准备彩色一寸照片4张;l非深圳户籍人员,入司七日内必须提供深圳户籍人员担保书;l入司之日,必须提供区医院的健康证明,身体不合格者,不予录用;l部门经理在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈。l公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。3.试用期l新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。;l试用期薪资执行公司制度标准;l试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。4.聘用的终止l试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。l若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。5.劳动合同l新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。6.离职手续l凡离职者,必须先填写离职申请书。l员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。l未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。7.个人资料l员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。8.业绩考评l公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。第三章员工福利1.社会保险l在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,公司购买社会保险。2.津贴与补贴第四章工作规范1.行为准则l尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;l爱护公司财物,不浪费,不化公为私;l遵守公司一切规章制度及工作守则;l保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;2.工作态度l员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;l热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;l员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;l对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;l待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;3.工作纪律l按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;l服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;4.奖励与惩罚5.沟通与投诉sup2;提案制度:员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查(具体方式见《公司提案制度》)。sup2;接待制度:l各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通;l人力资源部负责人随时接待员工;l每月日为总经理接待日第五章考勤制度1.工作时间l公司员工实行每周五日四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。公司作息时间为:2.考勤办法l公司员工一律实行早晨上班签到制。l签到必须本人亲自执行,不得代签。在规定时间未签到者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。3.请假程序和办法l员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的,需经总经理批准,方可准假。4.休假种类和假期待遇l病事假:sup2;员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。sup2;员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。l丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。l年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。l婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。第六章工资、津贴和奖金制度员工的工资、津贴及奖金属保密范围。l工资和津贴sup2;公司于每月5日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、岗位技能津贴、sup2;公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。l公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。第七章员工的发展1.在职培训l为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。l公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。2.内部竞聘3.晋升机会l公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。第八章附言l本手册属内部资料,请注意妥善保存。l如若不慎遗失,请及时向行政部申报,补领并补交相应的工本费。l员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;l本手册应根据
劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。l本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。