出纳在公司的管理工作中的角色是什么?都起到哪些作用?
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2024-05-15
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开心的疯子陈
优质回答者
出纳岗位应该是很好学的,只要你用心!书店有很多出纳方面的书,可以去选择一本,或者请懂的人帮忙选择一本,至于时间有几个月就能熟悉,一边学理论一边实践。出纳要记现金日记帐和银行存款日记帐。下面是我收集的出纳方面的知识,希望对你有帮助:出纳的工作流程:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据
管理。三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得"坐支"。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。出纳工作岗位职责和工作要求按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。一、支票管理1.银行票据的发放:①根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。②根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。③使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。2.银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。3.银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。4.银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。5.余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(周琼)审核签字,后方可出票。6.支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。7.银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。8.支票管理系统要每周做一次备份。二.现金管理和报销款的支付:1.对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。6、严格执行每周统一付款制度。7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。三、工资发放:1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。四、签章与保险箱钥匙的管理:1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。定期更新保险箱密码。五、帐务处理:1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。六、其他事项:1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。3、处理公司领导临时交办的任务。
boboyoung1983
优质回答者
出纳在公司的
管理工作中的
角色是监督管理;
起到控制资金的合理使用及监督不当行为的
作用。
芝士大人
优质回答者
二楼说的很好,不过那是大企业的,如果是小单位也就是私人企业分工就不那么明确了。